atualizado em 19/03/2025 - instruções de compra de material e serviço, e prestação de contas de atividades de alunos e professores.
RECURSOS PROAP
Os programas de pós-graduação contemplados pelo PROAP são:
DLCV = Filologia e Língua Portuguesa / Letras Clássicas / Literatura Portuguesa / Estudos Comparados da Língua e Literatura Portuguesa
DLM = Estudos Linguísticos e Literários em Inglês / Língua e Literatura Alemã / Língua, Literatura e Cultura Italiana / Língua Espanhola e Literatura Espanhola e Hispano-Americana
DTLC = Teoria Literária e Literatura Comparada
DH = História Econômica / Humanidades, Direitos e Legitimidades
DLO = Língua, Literatura e Cultura Japonesa.
Compra de materiais ou serviços - Devem ser observadas as orientações abaixo:
Todo evento que receba qualquer tipo de ajuda para custear o mesmo, sejam diárias, passagens, material de divulgação, ou qualquer outro material ou serviço, mesmo que parcialmente, deverá obrigatoriamente inserir o logotipo da Capes, como financiadora ou colaboradora do evento na divulgação das atividades, conforme regulamento. O material de divulgação, seja folder, cartaz ou site, deverá ser enviado junto com a solicitação e deverá conter o logotipo da Capes, e/ou outros itens, como bolsa, sacola, bloco de anotações, caneta, lápis, bem como fotos dos itens físicos mencionados com o logotipo da Capes.
Compra de material ou serviços, devem ter no mínimo 3 orçamentos em nome do coordenador do programa seguido de CAPES/PROAP, a nota fiscal deve ser emitida com os dados do coordenador, cpf e nome seguido de CAPES/PROAP e/ou vir na nota a obs: "Recursos CAPES/PROAP do Programa XXX". Conforme regulamento PROAP.
Os trabalhos produzidos ou publicados (livros, jornais, revistas, traduções para publicação ou apresentação de trabalho em eventos), em qualquer mídia, que decorram de atividades financiadas, integral ou parcialmente, pela CAPES, deverão, obrigatoriamente, fazer referência ao apoio recebido e deverá ter inserido o logotipo da Capes também, além dos detalhes acima, Compra de material ou serviços, deve constar na obra a observação abaixo:
"O presente trabalho foi realizado com apoio da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior - Brasil (CAPES) - Código de Financiamento 001"
Se em outra língua:
"This study was financed in part by the Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior - Brasil (CAPES) - Finance Code 001"".
Em todos os casos, os arquivos pdf/word deverão ser enviados para serem inseridos na prestação de contas com as exigências acima mencionadas, no caso de impressão de livro, jornal ou revista, um exemplar, deverá ser entregue junto com a nota fiscal para o pagamento ser efetuado. Conforme regulamento ROAP.
Pedido de auxílio para Estudantes (doutorandos, mestrandos e pós doutorandos) - pagamento no retorno da atividade
TODO PEDIDO SERÁ AUTOMATICAMENTE CANCELADO APÓS 90 DIAS DO FIM DA ATIVIDADE MENCIONADA NO PEDIDO
Antes de viajar, você deve entrar em contato com a coordenação do programa para saber limites de auxílio.
Pagamento de auxílio diário e/ou passagens, somente ocorrerão quando as atividades forem realizadas fora de São Paulo e da Grande São Paulo. Nenhum evento/atividade que ocorrer na USP e que o aluno more fora de São Paulo poderá receber auxílio, somente taxa de inscrição pode ser custeado em eventos realizados na USP. O mesmo vale para os que residam em outras localidades e tenham atividades próximas ao local de sua residência.
ATENÇÃO PRESTAÇÃO DE CONTAS, DEVE SER PRESENCIAL. OS DOCUMENTOS PODERÃO SER ENVIADOS POR EMAIL ANTES PARA ANÁLISE .
É OBRIGATÓRIO A APRESENTAÇÃO DOS DOCUMENTOS ABAIXO, INDEPENDENTE DO VALOR DE AUXÍLIO CONCEDIDO
> PASSAGENS AÉREAS OU RODOVIÁRIAS (COM BILHETES DE EMBARQUE UTILIZADOS NO EMBARQUE COM DADOS DA PASSAGEM E QR CODE, GUARDE UMA CÓPIA OU PRINT DO CELULAR, SE FOR O CASO), OU RECIBOS DE PEDÁGIO OU RELATÓRIO SEM PARAR OU EQUIVALENTE (PARA COMPROVAR DATAS DE IDA E VOLTA).
> NOTA DE HOSPEDAGEM OU RESERVA QUE INFORME O PERÍODO DA HOSPEDAGEM (nota de hotel, reserva airbnb, booking, ou outros)
> QUANDO NÃO HOUVER HOSPESAGEM, APRESENTAR NOTAS DE REFEIÇÕES OU TAXI-UBER OU OUTRAS DESPESAS DOS DIAS DO EVENTO/TRABALHO DE CAMPO (PARA COMPROVAR LOCAL DA ATIVIDADE).
> CERTIFICADO DE APRESENTAÇÃO DE TRABALHO EM EVENTO OU RELATÓRIO DE TRABALHO DE CAMPO (indicando local, período e atividade realizada, com nome e nº USP, descrever as atividades realizadas, informar o objetivo da pesquisa e a necessidade da mesma, bem como descrever o objetivo alcançado ou esperado), CONFORME O CASO.
> NÃO COLAR OU GRAMPEAR OS DOCUMENTOS QUE SEJA PARTE DA PRESTAÇÃO DE CONTAS
Despesas podem ser pagas com cartão de crédito, não há impedimento quanto a isso, bem como dividir hospedagem e/ou compra de passagens, desde que sejam apresentados os documentos. Em caso de pacotes com hospedagem e passagem, deve ser apresentado um recibo com os valores separados de ambos, para não haver divergência com a Capes.
O VALOR DO AUXÍLIO DIÁRIO É R$ 320,00 POR DIA PARA QUALQUER CIDADE NO BRASIL. PARA O EXTERIOR CONSULTAR TABELA DE AUXÍLIO AO EXTERIOR AQUI.
Pedido de auxílio para Professores da pós graduação (ativos e aposentados) - pagamento no retorno da atividade
TODO PEDIDO SERÁ AUTOMATICAMENTE CANCELADO APÓS 90 DIAS DO FIM DA ATIVIDADE MENCIONADA NO PEDIDO
Este formulário deverá ser utilizado para solicitar reembolso de taxas de inscrições, passagens aéreas, quando houver, e diárias. Não há necessidade de fazer pedido de diárias no sistema mercúrio web, mas efetuar o pedido do afastamento por questões legais, para os professores ativos.
Pagamento de auxílio diário e/ou passagens, somente ocorrerão quando as atividades forem realizadas fora de São Paulo e da Grande São Paulo. Nenhum evento/atividade que ocorrer na USP e que o Professor more fora de São Paulo poderá receber auxílio, somente taxa de inscrição pode ser custeado em eventos realizados na USP. O mesmo vale para os que residam em outras localidades e tenham atividades próximas ao local de sua residência.
ATENÇÃO PRESTAÇÃO DE CONTAS, DEVE SER PRESENCIAL. OS DOCUMENTOS PODERÃO SER ENVIADOS POR EMAIL ANTES PARA ANÁLISE .
É OBRIGATÓRIO A APRESENTAÇÃO DOS DOCUMENTOS ABAIXO, INDEPENDENTE DO VALOR DE AUXÍLIO CONCEDIDO
> PASSAGENS AÉREAS OU RODOVIÁRIAS (COM BILHETES DE EMBARQUE UTILIZADOS NO EMBARQUE COM DADOS DA PASSAGEM E QR CODE, GUARDE UMA CÓPIA OU PRINT DO CELULAR, SE FOR O CASO), OU RECIBOS DE PEDÁGIO OU RELATÓRIO SEM PARAR OU EQUIVALENTE (PARA COMPROVAR DATAS DE IDA E VOLTA).
> NOTA DE HOSPEDAGEM OU RESERVA QUE INFORME O PERÍODO DA HOSPEDAGEM (nota de hotel, reserva airbnb, booking, ou outros)
> QUANDO NÃO HOUVER HOSPESAGEM, APRESENTAR NOTAS DE REFEIÇÕES OU TAXI-UBER OU OUTRAS DESPESAS DOS DIAS DO EVENTO/TRABALHO DE CAMPO (PARA COMPROVAR LOCAL DA ATIVIDADE).
> CERTIFICADO DE APRESENTAÇÃO DE TRABALHO EM EVENTO OU RELATÓRIO DE TRABALHO DE CAMPO (indicando local, período e atividade realizada, com nome e nº USP, descrever as atividades realizadas, informar o objetivo da pesquisa e a necessidade da mesma, bem como descrever o objetivo alcançado ou esperado), CONFORME O CASO.
> NÃO COLAR OU GRAMPEAR OS DOCUMENTOS QUE SEJA PARTE DA PRESTAÇÃO DE CONTAS
Despesas podem ser pagas com cartão de crédito, não há impedimento quanto a isso, bem como dividir hospedagem e/ou compra de passagens, desde que sejam apresentados os documentos. Em caso de pacotes com hospedagem e passagem, deve ser apresentado um recibo com os valores separados de ambos, para não haver divergência com a Capes.
O VALOR DO AUXÍLIO DIÁRIO É R$ 320,00 POR DIA PARA QUALQUER CIDADE NO BRASIL. PARA O EXTERIOR CONSULTAR TABELA DE AUXÍLIO AO EXTERIOR AQUI.
Pedido de auxílio para Professores convidados (bancas e eventos)
*Deverá ser preenchido um relatório das atividades realizadas em caso de não haver certificado de participação do convidado.
O pedido deverá ser enviado por email antes do evento e no dia do evento o convidado deverá comparecer neste serviço para assinatura do recibo das diárias.
Atenção! Convidados que morem na região Metropolitana ou na Grande São Paulo, não poderão receber diária em hipótese alguma.
No Caso de Convidado, preencher o formulário e encaminhar juntamente com o cartaz ou folder em caso de evento ou site que tenhas as informações do evento.
Deverá ser enviada a passagem do convidado, para comprovação das datas da viagem, independente de quem fornecer a mesma, apenas o e-ticket basta, onde conste os dados da viagem.
No caso de estrangeiros, enviar cópia do passaporte.
Os convidados serão pagos após o recibo do auxílio ser entregue no serviço de convênios.
O valor da diária para convidados brasileiros é R$ 320,00 e estrangeiros U$ 260,00 dólares convertidos em reais, neste caso deverá ser informado um responsável e os dados bancários dele, para que ele receba e repasse o recurso ao convidado estrangeiro.
TODO PEDIDO SERÁ AUTOMATICAMENTE CANCELADO APÓS 90 DIAS DO FIM DA ATIVIDADE MENCIONADA NO PEDIDO
Observações gerais
Os documentos apresentados para concessão de auxílio, NÃO PODEM ESTAR RASURADOS (notas fiscais e recibos) OU APAGADOS (cupons fiscais e bilhetes de embarque). Caso não seja possível sua leitura, o documento não será aceito.
Guardem bem os documentos e prestem contas o mais breve possível, para que não ocorra deterioração dos documentos. Em hipótese alguma cole os documentos em folhas, caso isso ocorra, o aluno ou professor deverá retirar o documento colado, e caso o mesmo rasgue, ele será anulado.
