ATENÇÃO LEIA TODAS AS INSTRUÇÕES!!!
Roteiro para solicitação de diárias para participação em eventos no país e no exterior. Para eventos de curta duração e trabalho de campo (máximo 30 dias)
ENVIAR OS DOCUMENTOS DO PEDIDO POR EMAIL, PARA SEREM PROCESSADOS, SEM ISSO NÃO HÁ COMO SABER QUE EXISTE UM PEDIDO DE DIÁRIAS NO SISTEMA E QUE O MESMO SERÁ PAGO PELO PROFLETRAS.
LEMBRANDO QUE O PEDIDO DO AUXÍLIO E A PRESTAÇÃO DE CONTAS DEVEM SER FEITAS NO SISTEMA MERCÚRIO E NO SERVIÇO DE CONVÊNIOS.
A PRESTAÇÃO DE CONTAS DEVE SER EFETUADA PRESENCIALMENTE.
No PROFLETRAS a passagem aérea e a taxa de inscrição podem ser reembolsadas, desde que o pedido de auxílio seja enviado com antecedência, e somente após a verba estar empenhada e o professor receber um comunicado nosso, é que a passagem ou a taxa de inscrição poderá ser comprada ou paga.
baixar formulário de solicitação de diarias - ARQUIVO EM WORD
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RELATÓRIO PARA PRESTAÇÃO DE CONTAS - ARQUIVO EM WORD
RELATÓRIO PARA PRESTAÇÃO DE CONTAS - ARQUIVO EM PDF
ROTEIRO (não precisa ser entregue)
O VALOR DA DIÁRIA NO BRASIL E NO EXTERIOR MUDAM DE ACORDO COM O DESTINO, CONSULTAR A TABELA DE DIÁRIAS.
ATENÇÃO PRESTAÇÃO DE CONTAS!!! A MESMA DEVE SER FEITA NO SISTEMA MERCÚRIO E NO SERVIÇO DE CONVÊNIOS!!!
APRESENTAR:
> PASSAGENS AÉREAS OU RODOVIÁRIAS (COM BILHETES DE EMBARQUE), OU RECIBOS DE PEDÁGIO (PARA COMPROVAR DATAS DE IDA E VOLTA)
> NOTA DE HOSPEDAGEM OU NOTAS DE REFEIÇÕES OU TAXI-UBER DOS DIAS DO EVENTO/TRABALHO DE CAMPO (PARA COMPROVAR LOCAL DA ATIVIDADE)
> CERTIFICADO DE APRESENTAÇÃO DE TRABALHO EM EVENTO OU RELATÓRIO DE TRABALHO DE CAMPO, CONFORME O CASO. Caso o certificado demore a ser entregue, deverá prestar contas e encaminhar o mesmo por email posteriormente.
> NÃO COLAR OU GRAMPEAR OS DOCUMENTOS, NÃO IMPRIMIR FRENTE E VERSO O RELATÓRIO OU QUALQUER OUTRO DOCUMENTO QUE SEJA PARTE DA PRESTAÇÃO DE CONTAS
Procedimentos para solicitação de diárias no sistema mercúrio web e documentos necessários
Não é possível efetuar pagamento em conta poupança ou conta digital
Solicitação
1) Solicitar a diária no sistema Mercúrio Web
1.1) Indicar na solicitação que a diária é proveniente de convênios;
1.2) O sistema abrirá um campo onde deverá ser indicado o número do convênio no sistema da USP –e-convênios - no caso do PROFLETRAS do campus de São Paulo o número é 40074.
1.3) no campo finalidade – descrever o motivo da diária e no mesmo campo indicar o número do convênio no SICONV (SICONV – 834452/2016)
Documentos para Diárias Nacionais
1) formulário devidamente preenchido e assinado pelo professor, no qual deverá constar:
- justificativa (importância do evento para a FFLCH; objetivo da viagem; resultado esperado e cronograma das atividades e o número de diárias a ser liberada de acordo com esse cronograma);
- o “de acordo” do coordenador da área.
2) pedido do afastamento;
3) carta convite/aceite do órgão de destino e programa do evento, se houver;
*Os valores das diárias deverão atender as normas da CAPES (consultar o Serviço de Convênios da Unidade).
Documentos para Diárias Internacionais
1) formulário devidamente preenchido e assinado pelo professor, no qual deverá constar:
- justificativa (importância do evento para a FFLCH; objetivo da viagem; resultado esperado e cronograma das atividades e o número de diárias a ser liberada de acordo com esse cronograma);
- o “de acordo” do coordenador da área;
- autorização do Senhor Diretor *
2) publicação do afastamento;
3) carta convite/aceite do órgão de destino e programa do evento, se houver;
*A autorização do Senhor Diretor deve ser solicitada por meio da à Assistência Financeira. Encaminhar toda a documentação à Assistência Financeira que se encarregará de requerer a autorização do Senhor Diretor, devolvendo-a na sequência ao interessado, para anexar ao sistema.
**Os valores das diárias deverão atender as normas da CAPES (consultar o Serviço de Convênios da Unidade).
FLUXOGRAMA:
Os interessados devem acessar o sistema: "Sistema MercúrioWeb"
O docente/funcionário interessado deverá providenciar o pedido de afastamento (viagem nacional e/ou exterior), conforme normas vigentes. Anexar cópia (em pdf) no momento da solicitação das diárias no Sistema;
• Procuração para solicitar diárias:
O interessado poderá cadastrar no sistema uma procuração que concede poder a outro servidor para solicitar suas diárias.
• Procuração para autorização de diárias:
O chefe poderá cadastrar no sistema uma procuração que concede poder a outro servidor (por exemplo, o secretário) para autorizar as diárias do seu local de trabalho.
Quem autorizará minha diária? O chefe imediato, em exercício. O Centro de despesa será sempre o local de trabalho, no entanto, para diferenciar a origem do recurso no campo “finalidade” deverá constar, além da justificativa do pedido, qual verba será onerada (departamento, receita, pró-reitoria, etc.).
Já está cadastrado no sistema o centro de despesa: “DIÁRIAS CHEFES – DEPARTAMENTOS, CENTROS, ASSISTÊNCIAS, SBD...”, o qual deve ser selecionado no momento da solicitação.
• Contabilização das diárias
Será feito pelo Serviço de Contabilidade, que verificará o saldo e fará controle orçamentário.
• Concessão de diárias
Após contabilização, a concessão das diárias será feita pela Direção (Assistente Técnica Financeira).
• Crédito do valor
O valor será creditado na conta corrente (salário) do interessado, na noite do dia imediatamente anterior à data da viagem nacional, ou cinco dias antes da viagem internacional. Desde que tenha sido concedida com antecedência necessária (dois dias úteis).
• Prestação de Contas
A prestação de contas é feita no sistema pelo solicitante das diárias. Além do relatório das atividades desenvolvidas, o interessado deverá anexar arquivos eletrônicos dos comprovantes de participação (certificados) em casos de congressos, encontros, treinamentos/capacitação etc., conforme já especificado em regra própria.
O autorizador (chefe imediato) analisará a prestação de contas e se estiver em conformidade a aprovará no sistema e encaminhará para ser abonada.
O prazo para prestação de contas é de sete dias após o retorno ou do crédito (quando houver cancelamento da viagem).
• Diária solicitada posteriormente à viagem
A prestação de contas de diárias solicitadas após a viagem é feita no momento do pedido. Os elementos da prestação de contas (relatório, certificados, etc.) devem constar do pedido de diária.
• Restrição
O sistema de diárias não implementará, por força de lei, pedido em que o servidor esteja afastado para férias, licença-prêmio, licenças médicas, etc.